# Как наполнить свой первый ретрит в Грузии (стране): гид по маркетингу для ведущих 2026

Источник: https://glampingtago.ge/ru/blog/how-to-fill-a-retreat-georgia · Обновлено 2026-11-05 · Glamping Tago

## Коротко

- Международный ретрит объявляйте за 6-12 месяцев: по данным Retreat Guru, только 26.7% участников бронируют за 90+ дней, а 39.1% в последние 29 дней.
- Считайте цену на самую маленькую группу, с которой поедете: большинству организаторов трудно меньше чем с 6 участниками, а ретрит на 16 мест обычно окупается между 9-м и 12-м гостем.
- BookRetreats берёт комиссию по выбранной ставке видимости (15% в их примере) плюс 3% за обработку; Retreat Guru берёт 14%. Оператор BookYogaRetreats, Tripaneer, обанкротился 30 сентября 2026.
- Давайте ранние цены 10-20% короткими этапами с жёсткими сроками, закрывайте последний минимум за месяц до начала и никогда не делайте скидок в последние недели.
- С 1 января 2026 года большинству иностранцев в Грузии нужна медицинская страховка и страховка от несчастных случаев минимум на GEL 30,000; граждане 98 стран въезжают без визы.
- В Glamping Tago в Аджарии предоплата 30% закрепляет весь кемп, число палаток можно менять до 60 дней до заезда, а финальное число гостей нужно за 14 дней.

Начинайте за шесть-двенадцать месяцев, сначала продавайте своим ученикам и подписчикам рассылки, считайте цену так, чтобы ретрит окупался с 8 или 9 участниками, закрывайте ранние цены минимум за месяц и согласуйте депозит и возвраты участников с условиями площадки. Маркетплейсы берут 14-18%.

Большинство первых ретритов набираются из людей, которые уже знают ведущего, за шесть-двенадцать месяцев и по цене, при которой ретрит окупается и с восемью-девятью участниками. Для ретрита в Грузии (стране) это значит: сначала рассказать своим ученикам, открыть ранние цены минимум за шесть месяцев, выставить ретрит на [BookRetreats](https://bookretreats.com/s/yoga-retreats/georgia) или [Retreat Guru](https://go.retreat.guru/marketplace-faq) только когда вы знаете их комиссии, и выбрать площадку, чьи правила по предоплате и числу гостей совпадают с тем, как участники на самом деле бронируют.

Мы принимаем ретрит-группы в Glamping Tago в горах Аджарии и каждый сезон видим одно и то же: набирают группу не те ведущие, у кого самый большой Instagram, а те, кто начинает рано, считает цену на маленькую группу и говорит с людьми лично. В этом гиде у каждого шага есть цифры.

## Какая площадка подходит для первого ретрита в Грузии?

Первому ретриту нужна площадка, где можно начать с малого, поздно поменять число участников и держать группу вместе. Это исключает большинство крупных курортов, где вы снимаете номера среди других гостей, и говорит в пользу небольших мест, которые можно забронировать целиком.

| | Вся площадка только для вашей группы | Все ночуют на месте | Занятия на природе | Ближайший аэропорт | Размер |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| **Glamping Tago (Аджария)** | Да, от 12 до 33 гостей | Да, 33 места | Да, открытая платформа 138 м2 и отапливаемый купол | Батуми, 86 км, около 2 часов | Создан для ретритов до 30 человек |
| Eco House Merisi (Аджария) | Выкуп всего отеля возможен | Да, коттеджи и виллы | Открытые террасы | Батуми, 53 км от города | Зал ресторана на 50 |
| Kvareli Lake Resort (Кахетия) | Нет, общий отель | Да, 100 номеров | Территория у озера, конференц-залы | Тбилиси, 140 км | 100 номеров в 2 корпусах |
| Lopota Lake Resort & Spa (Кахетия) | Нет, общий курорт | Да, 310 номеров | Территория у озера | Тбилиси, 105 км | 310 номеров в 16 корпусах |
| Rooms Kazbegi (Казбеги) | Нет, общий отель | Да | Терраса, конференц-зал 300 м2 | Тбилиси, 170 км | Большой дизайн-отель |

Полный список по регионам есть в нашем [гиде по площадкам для ретритов в Грузии](/blog/retreat-venues-georgia). Ниже пять площадок, которые важнее всего для первой группы.

### Glamping Tago (наша площадка), горы Аджарии

- **Где:** хребет над селом Таго, муниципалитет Хуло, на высоте около 1,200 м
- **От аэропорта:** 86 км от аэропорта Батуми, около 2 часов
- **Вместимость:** 33 места в 12 палатках Lotus на двоих и девятиместном Half Dome; выкуп под ретрит рассчитан на 12-33 гостя, групповое бронирование начинается с 8 палаток
- **Групповые цены 2026:** палатка Lotus от 147 лари за ночь (336 лари в июле и августе), весь кемп от 1,962 лари за ночь, трёхразовое питание 100 лари на человека в день
- **Сезон:** с 1 апреля до конца октября

Весь кемп принадлежит одной группе, все ночуют на месте, а занятия проходят на открытой платформе 138 м2, где на ковриках помещаются 50+ человек, или в отапливаемом куполе 38 м2 на 10-12 человек. Вечерняя сауна, костёр, кофе и чай весь день и звуковая система включены, а Starlink wifi позволяет между занятиями заниматься своим маркетингом. Питание вегетарианское, в Yurtalicious, ресторане-юрте на территории.

> **Glamping Tago** (Village Tago, Khulo municipality (Adjara)) - наша площадка
> Наш кемп, рассчитанный на одну ретрит-группу за раз, с условиями, которые позволяют начинающему ведущему начать с малого и менять число участников до 60 дней до заезда.
> Цена: Whole camp from 1,962 GEL a night (2026 group rate) · Вместимость: 33 beds; retreats of 12 to 33 guests, groups from 8 tents · Сезон: 1 April to the end of October · Google 4.9 (648)
> Плюсы: Весь кемп для одной группы, все ночуют на месте; 30% закрепляют даты; палатки гибкие до 60 дней; Открытая платформа на 50+ ковриков и тёплый купол на дождь; Кухня, сауна и координатор на месте, 4.9 по 648 отзывам Google
> Минусы: Крутой последний участок: 4x4 или наш микроавтобус из Хуло; Закрыт с ноября по март; Создан примерно на 30; большой группе нужны гостевые дома села; Вегетарианская кухня и палатки, а не гостиничные номера
> [website](https://glampingtago.ge/retreats) · [Instagram @glampinggeorgia_tago](https://instagram.com/glampinggeorgia_tago) · phone +995 555 56 24 83 · [map](https://www.google.com/maps/place/?q=place_id:ChIJCWibuR1PXUARUTua5xy7clc)

Набрать первый ретрит здесь проще не из-за вида, а из-за условий. [Предоплата 30%](/terms-conditions) закрепляет даты, а до 60 дней до заезда палатки можно свободно добавлять и убирать. Подробнее об этом ниже.

### Eco House Merisi, Кеда, Аджария

- **Где:** Силибаури, муниципалитет Кеда, на высоте около 800 м
- **От Батуми:** 53 км, около 1 часа 10 минут; групповой трансфер из Батуми стоит 20 лари с человека
- **Вместимость:** виллы и коттеджи, зал ресторана до 50 человек и две открытые веранды
- **Сезон и цена:** групповая цена по запросу

> **Eco House Merisi** (Silibauri, Keda municipality (Adjara))
> Ближайший к Батуми горный отель с возможностью полного выкупа и самыми сильными свежими отзывами среди площадок в этом списке.
> Вместимость: Villas and cottages; restaurant hall for 50 · Google 4.9 (1651)
> Плюсы: Возможен полный выкуп отеля; 53 км от Батуми, групповой трансфер 20 лари с человека; Зал ресторана на 50 и две открытые веранды; Средняя 5.0 в 20 последних отзывах Google
> Минусы: Общий с другими гостями, если не выкупить целиком; Групповые цены только по запросу
> [website](https://ecohousemerisi.com/) · [Instagram @eco_house_merisi](https://instagram.com/eco_house_merisi) · phone +995 557 21 71 77 · [map](https://www.google.com/maps/place/?q=place_id:ChIJwRAkzM5fXUARj4hAxj5oCak)

### Kvareli Lake Resort, Кахетия

- **Где:** на Кварельском озере, Кахетия, на востоке страны
- **От аэропорта:** 140 км от аэропорта Тбилиси, около 2 часов 15 минут
- **Вместимость:** 100 номеров в двух корпусах, конференц-залы, спа с крытым и открытым бассейнами

> **Kvareli Lake Resort** (Kvareli (Kakheti))
> Отель-курорт у озера в винном регионе для ведущих, чьи участники летят в Тбилиси.
> Вместимость: 100 rooms in two buildings · Сезон: All year · Google 4.6 (1764)
> Плюсы: 100 номеров, спа, крытый и открытый бассейны; Конференц-залы для занятий в помещении; У озера в винной Кахетии
> Минусы: Общий отель: нет выкупа для маленькой группы; 140 км от аэропорта Тбилиси, далеко от Батуми; Номера и залы вместо занятий на природе
> [website](https://www.kvarelilakeresort.ge/) · [Instagram @kvarelilakeresort](https://instagram.com/kvarelilakeresort) · phone +995 32 230 50 90 · [map](https://www.google.com/maps/place/?q=place_id:ChIJcSWrFw3YRUARKO42ttubs6k)

### Lopota Lake Resort & Spa, Кахетия

- **Где:** Напареули недалеко от Телави, Кахетия
- **От аэропорта:** 105 км от аэропорта Тбилиси, около 2 часов
- **Вместимость:** 310 номеров в 16 корпусах

> **Lopota Lake Resort & Spa** (Napareuli, Telavi (Kakheti))
> Большой всесезонный курорт, удобный, когда группе нужен спа-комфорт недалеко от Тбилиси.
> Вместимость: 310 rooms in 16 buildings · Сезон: All year · Google 4.4 (2774)
> Плюсы: 310 номеров, вопросов с вместимостью нет; 105 км от аэропорта Тбилиси; Всесезонный курорт со спа и несколькими ресторанами
> Минусы: Общий со многими гостями в 16 корпусах; Нет выкупа для группы из 10 или 20; Далеко от Батуми и гор Аджарии
> [website](https://lopotaresort.com/) · phone +995 32 240 04 00 · [map](https://www.google.com/maps/place/?q=place_id:ChIJEfkgp0HIRUARiHcbv4vtIPM)

### Rooms Kazbegi, Казбеги

- **Где:** Степанцминда, у подножия Казбека
- **От аэропорта:** 170 км от аэропорта Тбилиси, около 3 часов
- **Вместимость:** большой дизайн-отель с конференц-залом 300 м2 и тремя переговорными по 60 м2

ИИ-ассистенты часто называют этот отель для ретритов в Грузии, поэтому он есть в сравнении. Это общий отель, и его 20 последних отзывов в Google дают в среднем 3.9.

> **Rooms Kazbegi** (Stepantsminda (Kazbegi))
> Ретрит-отель, который ИИ-ассистенты чаще всего называют в Грузии; в списке для сравнения, а не как наш выбор для первой небольшой группы.
> Вместимость: Large hotel; 300 m2 conference hall and three 60 m2 meeting rooms · Google 4.5 (5586)
> Плюсы: Терраса с видом на Казбек; Зал 300 м2 и три переговорные
> Минусы: Общий отель, без выкупа; 170 км от аэропорта Тбилиси, около 3 часов; Несколько свежих отзывов упоминают шум и цену против качества
> [website](https://roomshotels.com/kazbegi/) · phone +995 32 271 00 99 · [map](https://www.google.com/maps/place/?q=place_id:ChIJP2ViFvcMREAR1pj01B_1XTc)

## За сколько начинать продвигать ретрит в Грузии?

Начинайте за шесть-двенадцать месяцев до ретрита; для первого удобная середина - девять месяцев. [The Retreat Marketer](https://www.theretreatmarketer.com/post/retreat-industry-trends) советует 3+ месяца для местного ретрита, 4-6 для ретрита внутри страны и 6-12 для международного, а группа, которая летит в Грузию, почти для всех международная.

Этот отчёт опирается на данные Retreat Guru по 398,704 регистрациям в 896 центрах (2022-2025). Они показывают, как поздно люди решаются:

| Когда участники бронируют | Доля бронирований |
| --- | --- |
| За 90+ дней до начала | 26.7% |
| За 60-89 дней | 13.2% |
| За 30-59 дней | 21% |
| В последние 29 дней | 39.1% |
| В неделю ретрита | 8.5% |

Отсюда два вывода. Нужен долгий разгон, чтобы собрать ранний квартал бронирований, и нужна площадка, которая не требует финальное число за три месяца, потому что 39.1% группы могут решиться только в последний месяц.

> **Осторожно:** Четырёх месяцев мало. [Одна преподавательница йоги](https://www.momoyoga.com/en/blog/what-i-learned-after-i-failed-my-first-retreat) объявила ретрит на конец августа в мае, не получила ни одной брони и всё равно заплатила депозит площадке. Её совет: объявлять ретрит на июль или август в январе или феврале, пока люди не спланировали летний отпуск.

В Glamping Tago групповые даты высокого сезона с июня по сентябрь бронируют за 6-12 месяцев, поэтому сначала зарезервируйте площадку, потом объявляйте. Мы держим даты до одной недели без предоплаты, пока вы решаете.

## Как назначить цену ретрита и ранние цены?

Считайте цену на самую маленькую группу, с которой вы ещё поедете, а не на полный состав. [Casa Lotus Azul](https://casalotusazul.com/en/blog/filling-your-retreat-what-actually-works/), площадка для ретритов, видит, что большинству организаторов трудно выйти в ноль меньше чем с шестью участниками, а [SquadTrip](https://www.squadtrip.com/guides/retreat-break-even-calculator/) ставит точку безубыточности ретрита на 16 мест между 9-м и 12-м гостем. Покройте площадку, еду, трансферы, со-ведущих и комиссию маркетплейса при восьми-девяти участниках, и каждое следующее место станет вашей маржой. В нашем [гиде по стоимости ретрита](/blog/retreat-cost-georgia) есть полный бюджет 7-дневного ретрита на 20 человек.

Сколько стоит площадка на одного участника в Glamping Tago, по двое в палатке, с трёхразовым питанием:

| Месяц | Палатка Lotus на двоих, за ночь | Весь кемп, за ночь | Площадка + еда на человека за ночь (по двое) |
| --- | --- | --- | --- |
| Апрель | 147 лари | 1,962 лари | около 174 лари |
| Май | 200 лари | 2,520 лари | 200 лари |
| Июнь и сентябрь | 268 лари | 3,584 лари | 234 лари |
| Июль и август | 336 лари | 4,488 лари | 268 лари |
| Октябрь | 173 лари | 2,316 лари | около 187 лари |

Это групповые цены выходного дня 2026 года; полный пансион стоит 100 лари на человека в день сверх палатки, а групповое бронирование начинается с 8 палаток. Майский ретрит на 6 ночей для 16 человек в восьми палатках обойдётся в 19,200 лари за жильё и еду (9,600 за палатки, 9,600 за питание), то есть 1,200 лари на участника без трансферов, преподавателей и вашего гонорара. [Анастасия](https://retreat.glampingtago.ge/) пришлёт точный расчёт на ваши даты.

Потом сверьтесь с рынком. [BookRetreats](https://bookretreats.com/s/yoga-retreats/georgia) показывает шесть йога-ретритов в Грузии на 2026 и 2027 годы, от US$394 до US$1,999. 7-дневный ретрит для отдыха и снятия стресса у Казбеги в августе 2026 года стоил на [Retreat Guru](https://zen-travel-georgia.secure.retreat.guru/program/7-day-relax-de-stress-retreat-in-the-georgian-highlands) US$2,500 в общем двухместном номере и US$2,900 в одноместном.

**Ранние цены.** Дайте скидку 10-20% с жёстким сроком. [Yoga Studio Insider](https://yogastudioinsider.com/what-actually-fills-yoga-retreats-its-not-instagram/) предлагает три коротких этапа: 20% примерно за три месяца на три недели, 15% примерно за два месяца на две недели и последние 10% примерно за шесть недель на десять дней. [Retreat Guru](https://changes.retreat.guru/software/does-early-bird-pricing-work) ставит крайний срок минимум за месяц до начала, лучше раньше. После этого скидок больше нет: снижение цены в последние недели приучает людей ждать акции ([The Retreat Marketer](https://www.theretreatmarketer.com/post/retreat-industry-trends)).

Так же мы делаем и для нашей собственной [недели Digital Detox](https://digital-detox.glampingtago.ge/) (5-11 апреля 2027): скидка 30% при бронировании до 31 января, 10% до 15 марта, полная цена с 16 марта. Место в общей комнате на неделю, всё включено, стоит EUR 420 на первом этапе, EUR 540 на втором и EUR 600 по полной цене.

> **Полезно знать:** На [Retreat Guru](https://go.retreat.guru/marketplace-host-policies) действует гарантия лучшей цены: нельзя продавать тот же ретрит дешевле где-то ещё. Если вы даёте ранние цены на своём сайте, давайте их и на маркетплейсе.

## Где участники на самом деле находят ретриты?

В основном через вас. Большинство регистраций приносят личные сообщения, рассылка и рекомендации, а не посты в соцсетях и не реклама, и мягкий запуск для своих групп часто заполняет 30-50% мест ещё до широкого маркетинга ([Yoga Studio Insider](https://yogastudioinsider.com/what-actually-fills-yoga-retreats-its-not-instagram/)). Маркетплейсы и Instagram заполняют остальное.

**1. Ваши ученики и клиенты.** Они бронируют охотнее всех. Скажите им лично, ясно объясните, для кого ретрит и подходит ли он новичкам, и дайте ваучер «приведи друга» ([Momoyoga](https://www.momoyoga.com/en/blog/how-do-you-get-more-people-to-book-your-retreat)). Совет Casa Lotus Azul: до публичного анонса напишите лично 10-15 людям в течение двух недель.

**2. Ваша рассылка.** Email продаёт занятия, воркшопы и ретриты лучше соцсетей. Если базы нет, начните её сейчас: подарком за подписку может быть бесплатное записанное занятие или короткая медитация ([Brett Larkin](https://www.brettlarkin.com/how-to-build-yoga-email-list/)).

**3. Маркетплейсы.** Они дают охват, но знайте, сколько они оставляют себе:

| Канал | Сколько это стоит вам | Как движутся деньги |
| --- | --- | --- |
| [BookRetreats](https://bookretreats.com/help/how-do-fees-work-on-bookretreats-com) | Размещение бесплатно; комиссия с полной цены по выбранной вами ставке видимости (15% в их собственном примере) плюс 3% за обработку платежей через платформу | Вы задаёте депозит [от 15 до 100%](https://bookretreats.com/help/how-does-the-deposit-work); комиссия удерживается из него, остаток вы получаете напрямую |
| [Retreat Guru](https://go.retreat.guru/marketplace-faq) | Размещение бесплатно; 14% от полной цены, только с бронирований, пришедших через площадку | Участник платит эти 14% на платформе как депозит, остальное получаете вы; при отмене брони 14% возвращаются участнику |
| BookYogaRetreats и другие сайты Tripaneer | Оператор банкрот с 30 сентября 2026 | Внесённые ему депозиты находятся у управляющего |

На BookRetreats при ретрите за US$1,000, ставке 15% и депозите 20% (US$200) платформа оставляет себе US$156 (комиссия плюс обработка). Она перечисляет вам US$44 из депозита, а остаток US$800 вы собираете сами. Заложите эти 15-18% в цену до размещения, а не после.

Наша собственная неделя Digital Detox размещена на [BookRetreats](https://bookretreats.com/r/7-day-digital-detox-mental-health-retreat-in-khulogeorgia) с оценкой 5.00 по 54 отзывам, так что платформу мы знаем и со стороны организатора.

**4. Instagram и Telegram.** Используйте их, чтобы поддерживать интерес тех, кто уже на вас подписан, а не чтобы искать незнакомых людей. Для русскоязычной аудитории [Telegram Ads](https://workspace.ru/cases/telegram-ads-dlya-meropriyatiy-polnyy-gayd-po-prodvizheniyu/) позволяет таргетироваться на подписчиков конкретных каналов; пикселя нет, поэтому отслеживайте заявки через UTM-ссылки.

**5. Местное пробное мероприятие.** Платный вечерний класс или онлайн-сессия через [Eventbrite](https://www.eventbrite.com/organizer/pricing/) (бесплатно для бесплатных событий, сбор с билета на платных) даёт людям первый шаг без риска перед неделей за границей.

## Безопасно ли BookYogaRetreats после банкротства Tripaneer?

Нет. Tripaneer B.V. из Амстердама, которая управляла BookYogaRetreats, BookYogaTeacherTraining, BookSurfCamps и другими сайтами Book*, была [признана банкротом 30 сентября 2026 года](https://www.claimsagent.nl/en/Insolvencies/Details/36650) судом Амстердама после временной приостановки платежей 28 сентября. Собрание кредиторов назначено на 9 декабря 2026 года.

Депозиты, которые участники заплатили Tripaneer за будущие ретриты, застряли у управляющего; остатки, оплаченные напрямую организаторам, не затронуты ([гид BookRetreats для организаторов](https://bookretreats.com/blog/tripaneer-bankruptcy-guide-for-retreat-hosts/)). [BookRetreats](https://bookretreats.com/blog/bookyogaretreats-booking-cancelled/) - отдельная компания, и её это не касается. Урок для начинающего организатора: держите депозит, от которого вы зависите, на своём счёте, а маркетплейс используйте для охвата, а не как единственную кассу.

## Какой депозит и какие условия отмены дать участникам?

Берите невозвратный депозит, который покрывает хотя бы вашу долю предоплаты площадке, и ставьте срок оплаты остатка примерно за 60 дней до начала. Организаторы обычно берут либо фиксированную сумму ([HRD Retreats](https://www.hrdretreats.com/terms-conditions) просит US$500), либо 25-30% цены ([Still Salty](https://www.stillsaltyescape.com/blog/retreat-contracts-deposits-cancellation-policies)), а остаток за 30-90 дней до начала.

Оба крупных маркетплейса используют [одинаковые уровни отмены](https://bookretreats.com/cancellation), а Retreat Guru ставит новым организаторам уровень Moderate:

| Условия | Полный возврат | Возврат 50% | Без возврата |
| --- | --- | --- | --- |
| Flexible | За 30+ дней | За 15-29 дней | За 0-14 дней |
| Moderate | За 60+ дней | За 30-59 дней | За 0-29 дней |

Теперь сопоставьте это с площадкой. В Glamping Tago ([условия, раздел 7](/terms-conditions)):

1. **Закрепить даты:** их подтверждает предоплата 30% от общей суммы бронирования. Она невозвратная, и это минимум, который вы платите.
2. **Больше чем за 60 дней:** палатки можно свободно добавлять и убирать, но не ниже этих 30%.
3. **За 60-30 дней:** можно бесплатно убрать до 2 палаток.
4. **За 30-14 дней:** можно бесплатно убрать ещё 1 палатку.
5. **За 14 дней:** финальное число гостей письменно. С этого момента оплачивается каждая забронированная палатка.
6. **Оплата:** остаток за проживание выставляется счётом при подтверждении за 14 дней и оплачивается до заезда; еда и дополнительные услуги оплачиваются в конце пребывания. Группы платят банковским переводом в лари или по платёжной ссылке, счета для компаний выставляются в лари или евро.
7. **Бронируете поздно на июнь-август?** Если до заезда осталось около 60 дней, минимум 50% оплачивается сразу и не возвращается.

Условия Moderate для участников ложатся на это почти идеально: когда участникам перестают возвращать деньги (за 30 дней), вы ещё можете убрать палатки. Если не уверены в числе, бронируйте меньше палаток: добавить потом легко, если они свободны, а сократить поздно - нет.

> **Совет:** Организаторы часто спрашивают нас, можно ли перенести депозит, если первый ретрит ушёл в минус. Не рассчитывайте на это: 30% - это оплата этих дат. Поставьте депозит участников так, чтобы первые несколько броней покрывали предоплату, и риск уйдёт рано.

## Что должно быть на странице продаж ретрита в Грузии?

Ответы на вопросы, которые мешают людям забронировать поездку в незнакомую страну: въезд, страховка, перелёт и последний отрезок пути. Разместите их на странице до того, как кто-то спросит.

- **Виза:** граждане 98 стран, включая ЕС, Великобританию и США, въезжают в Грузию без визы и могут оставаться до года ([GOV.UK](https://www.gov.uk/foreign-travel-advice/georgia/entry-requirements)).
- **Страховка:** с 1 января 2026 года большинству иностранных туристов нужна медицинская страховка и страховка от несчастных случаев на сумму не менее GEL 30,000 на каждый день пребывания, оформленная на английском или грузинском языке. Её может спросить авиакомпания или пограничники. Скажите участникам купить её до вылета: [один полис, который продаётся в Грузии](https://georgiatoday.ge/nine-months-into-mandatory-tourist-insurance-visitors-are-still-getting-the-same-four-things-wrong/), не покрывает ничего в первые шесть часов после покупки.
- **Перелёт:** Батуми в 86 км от кемпа; Кутаиси в 215 км через Батуми, около 5 часов 30 минут на частном 4x4 (465 лари за машину до 4 человек). В нашем [гиде по перелётам для участников ретрита](/blog/flights-to-batumi-retreat-participants) есть маршруты.
- **Трансферы:** маршрутки из Батуми в Хуло ходят каждые 30 минут с 08:00 до 20:00, около 2.5 часа, примерно 10 лари. Из Хуло 4x4 до Таго стоит 75 лари за машину до 4 человек, наш микроавтобус 135 лари; частный 4x4 из Батуми стоит 265 лари за машину ([как добраться](/how-to-get-to-glamping-tago)).
- **Погода:** днём в кемпе обычно около 19°C в мае, 24°C в июне и 18°C в октябре, майские ночи опускаются до 6-9°C, а дожди идут 11-16 дней в месяц. Внесите в список вещей тёплые слои и дождевик и держите для каждого занятия план в помещении. Наш [гид по погоде для ретритов](/blog/retreat-weather-adjara) расписан по месяцам.
- **Местные партнёры:** с 1 июня 2026 года грузинские туроператоры, турагентства и гиды регистрируются в национальной туристической базе данных, а работа без регистрации штрафуется на 500 лари ([Georgia Today](https://georgiatoday.ge/parliament-to-tighten-tourism-rules-introduces-new-registration-system/)). Спросите регистрацию у любого местного гида или агентства, которого нанимаете.

## План первого ретрита по месяцам

Это обратный отсчёт, который мы бы дали начинающему организатору; он основан на [гиде Lunita](https://www.lunitajungleretreat.com/guides/planning-your-first-retreat-as-a-leader) и подстроен под условия Glamping Tago.

| Когда | Что сделать |
| --- | --- |
| За 9-12 месяцев | Выбрать даты и площадку, бесплатно подержать их до недели, посчитать цену на 8-9 человек, внести предоплату 30% |
| За 8 месяцев | Сначала сказать своим ученикам и клиентам; лично написать 10-15 людям |
| За 6-7 месяцев | Открыть ранние цены с депозитами; разместиться на одном маркетплейсе; отправить первое письмо по базе |
| За 5 месяцев | Публичный маркетинг; цель - треть мест подтверждена |
| За 3-4 месяца | Лично связаться со всеми, кто спрашивал; добавить на страницу продаж ответы про визу, страховку и перелёт |
| За 2 месяца (60 дней) | Срок оплаты остатка участниками; последнее бесплатное изменение числа палаток |
| За 6 недель | Закрывается последний этап ранних цен; дальше без скидок |
| За 30 дней | Программа площадке; по условиям Moderate возвраты участникам прекращаются |
| За 14 дней | Финальное число гостей письменно; счёт за проживание |
| За 7 дней | Список по палаткам площадке; время прилёта, чтобы объединить трансферы |

## Что, по нашему опыту, работает у групп, которые мы принимаем?

С 2021 года мы приняли 75+ ретрит-групп, и те, что набираются, похожи друг на друга.

- **Небольшие группы.** В 2026 году на большинстве ретритов здесь было 5-16 участников: йога-ретрит для 6 женщин на пять ночей в июне, йога-группа из 12 человек в июле, [13 женщин из Словакии](https://retreat.glampingtago.ge/case-studies/prebud-svoju-zenu-femme-retreat) на неделю с встречей в аэропорту Кутаиси, 16 женщин со своей преподавательницей из Казахстана на четыре дня. Первый ретрит на 8-12 человек - это нормально, а не провал.
- **Организаторы возвращаются.** [Йога-коллектив из Праги](https://glampingtago.ge/retreats/upcoming/yoga-in-the-adjara-mountains-with-alex-september-2026) привёз свою группу на второй сезон в сентябре 2026 года. Второй ретрит набирается быстрее: первая группа приводит друзей, а фотографии уже ваши собственные.
- **Партнёрские промокоды.** Несколько ведущих дают своей аудитории промокод на свою неделю в Таго, и так легко увидеть, какой канал работает.
- **Наши фото и медиа-кит.** По запросу мы присылаем фотографии и информационный пакет для вашего маркетинга, а организатор питается бесплатно всё пребывание. Агенты и организаторы, которые привозят группу, получают комиссию 10% по счёту.
- **Быстрые ответы.** Анастасия, наш координатор ретритов, отвечает в течение 24 часов с наличием мест и черновиком плана, так что сомневающемуся участнику можно ответить в тот же день.

Если первая группа небольшая, можно забронировать и часть кемпа: в остальных палатках живут другие гости, а йога-пространства работают по общему расписанию. Для закрытой недели бронируйте весь кемп.

## Частые ошибки начинающих ведущих

> **Осторожно:** Считать цену на полный состав. Бюджет на 16 мест, который сходится только при 16, при 10 уходит в минус. Считайте на 8 или 9.

> **Осторожно:** Скидки в последние недели. Они учат людей ждать акции, а ранние участники чувствуют себя обманутыми. Закрывайте последний этап ранних цен минимум за месяц.

> **Осторожно:** Забыть про комиссию маркетплейса. От 15% плюс 3% на BookRetreats, 14% на Retreat Guru: добавьте её к цене до размещения.

> **Осторожно:** Доверить все депозиты платформе. Банкротство Tripaneer оставило депозиты участников у управляющего.

> **Осторожно:** Не рассказать о базовых вещах про Грузию. Ни слова о страховке и перелёте - значит, отвечать на вопросы по одному или вообще не получить брони.

## Как довезти группу до Glamping Tago?

Прилетайте в Батуми и проезжайте 86 км по дороге Батуми - Ахалцихе (Sh1) вверх по долине Аджарисцкали до Хуло, а затем до Таго: около 2 часов. Из Кутаиси это 215 км через Батуми, около 5 часов 30 минут на частном 4x4. Мы бронируем трансферы, как только получаем время прилёта, и сажаем гостей одного рейса в одну машину, а на нашей странице [как добраться](/how-to-get-to-glamping-tago) есть все варианты и цены.

## Ваш первый ретрит в Glamping Tago

Мы Йонас и Лиза, бельгийская пара, которая влюбилась в Грузию и открыла Glamping Tago в 2021 году. Весь кемп принадлежит одной ретрит-группе до 30 человек, все ночуют на месте, а занятия проходят на открытой платформе над долиной или в отапливаемом куполе, когда идёт дождь.

Наши условия написаны для тех, кто проводит ретрит впервые: предоплата 30% закрепляет даты, число палаток можно менять до 60 дней до заезда, а финальное число гостей нужно за 14 дней. Мы присылаем фото и информационный пакет для вашего маркетинга, а организатор питается бесплатно.

Еду готовит Yurtalicious, наш вегетарианский ресторан-юрта, а Анастасия, координатор ретритов, отвечает в течение 24 часов по номеру +995 599 29 97 57 (WhatsApp или Telegram) или на anastasia@glampingtago.ge.

- **Размер группы:** Ретриты на 12-33 гостя; создан для групп до 30
- **Места на территории:** 33: 12 палаток Lotus на двоих и девятиместный Half Dome
- **Групповые цены 2026:** Палатка Lotus от 147 лари за ночь; весь кемп от 1,962 лари за ночь; питание 100 лари на человека в день
- **Чтобы закрепить даты:** Предоплата 30%; от 8 палаток; число палаток гибкое до 60 дней до заезда
- **Включено:** Платформа для йоги и отапливаемый купол, вечерняя сауна, костёр, кофе и чай весь день, звуковая система
- **От аэропорта Батуми:** 86 км, около 2 часов
- **Сезон:** С 1 апреля до конца октября

## Частые вопросы

**За сколько начинать продвигать ретрит в Грузии?**

Начинайте за шесть-двенадцать месяцев; для первого ретрита удобная середина - девять месяцев. Тем, кто летит в Грузию, нужно время, чтобы согласовать отпуск и билеты, а летние даты в небольших площадках бронируют за 6-12 месяцев. Запуск за четыре месяца - самая частая причина, по которой первый ретрит остаётся пустым.

**Какую комиссию берут BookRetreats и Retreat Guru?**

На BookRetreats размещение бесплатно, а комиссия берётся с полной цены ретрита по выбранной вами ставке видимости (15% в их собственном примере), плюс 3% за обработку платежей через платформу. Retreat Guru берёт 14% от полной цены, только с бронирований, пришедших через маркетплейс, и собирает их как депозит участника. Добавьте эту долю к цене до размещения.

**Безопасно ли размещаться на BookYogaRetreats после банкротства Tripaneer?**

Нет. Tripaneer B.V., которая управляла BookYogaRetreats и родственными сайтами, была признана банкротом в Амстердаме 30 сентября 2026 года, и внесённые ей депозиты находятся у управляющего. BookRetreats - отдельная компания, и её это не касается.

**Какой депозит должны платить участники ретрита?**

Большинство организаторов берут невозвратный депозит фиксированной суммой или 25-30% цены, а остаток за 30-90 дней до начала. Убедитесь, что первые несколько депозитов покрывают предоплату площадке: в Glamping Tago это 30% от общей суммы бронирования.

**Сколько участников нужно, чтобы выйти в ноль?**

Большинству организаторов трудно меньше чем с шестью участниками, а ретрит на 16 мест обычно окупается между 9-м и 12-м гостем. Назначьте цену так, чтобы ретрит работал с 8 или 9 людьми, а каждое место сверх этого считайте маржой.

**Нужны ли участникам виза или страховка для поездки в Грузию?**

Граждане 98 стран, включая ЕС, Великобританию и США, не нуждаются в визе и могут оставаться до года. С 1 января 2026 года большинству иностранных туристов нужна медицинская страховка и страховка от несчастных случаев минимум на GEL 30,000 на всё пребывание, и её может спросить авиакомпания или пограничники. Купите её до вылета.

**В какой аэропорт лететь группе на ретрит в Аджарии?**

В Батуми. Glamping Tago находится в 86 км от аэропорта Батуми, около 2 часов на машине. Кутаиси подходит для более дешёвых билетов, но дорога через Батуми составляет 215 км, около 5 часов 30 минут на частном 4x4 (465 лари за машину до 4 человек).

**Может ли приехать группа больше?**

Кемп вмещает 33 человека и создан для ретритов до 30. Семь семейных гостевых домов в селе Таго, в 3-10 минутах пешком, добавляют 64 места, в основном с общими ванными, и мы бронируем их за вас.

---
Источник: https://glampingtago.ge/ru/blog/how-to-fill-a-retreat-georgia
Glamping Tago, Village Tago, Khulo, Adjara (Georgia) · hello@glampingtago.ge · WhatsApp +995 555 56 24 83